Fonctions métiers

Traitement automatique de l’écriture comptable.

Gestion optimisée des flux documentaires (archivage, gestion de courrier, traitement des mails…).

Circuit de validation de tous vos dossiers.

Traitements électronique des documents

Schéma-Codiris
  • Simplicité : pas de pré-tri avant le scan.

 

  • Envoi et réception automatiques des documents à traiter par mail.

 

  • Indexe le plan comptable et associe le compte fournisseur aux écritures comptables.

 

  • Utilisation mutli-postes des dossiers (comptabilité, juridique, social…).

 

  • Gestion de droits des utilisateurs.

Solution puissante et évolutive

Son intelligence artificielle utilise un lecteur de reconnaissance par sémantique (mots, factures, montant TTC, HT, TVA…) ainsi qu’un lecteur de reconnaissance des formats et des zones.

Le système apprend les corrections de l’utilisateur pour les reproduire la fois suivant (enrichissement continue d’une base de métadonnées).

Fonctionnalités de la gestion des documents par Codiris

Fomat de document : Mono, multi-pages, Tif, Pdf, Pdf OCR, Pdf/A, Jpeg.

Indexation document : Tous documents papier, mail, fax, fichiers bureautiques.

Mutualisation simplifiée de documents : Transfert et partage d’un document.

Gestion multi-sites : Utilise les technologies : client-serveur, TSE, Citrix, navigateur web.

Fonctions OCR (Zone et plein texte) : Multi-langues, lecteur verticale, horizontale, 120 polices de caractère, enrichissement mutualisé des apprentissages.

Gestion de la durée de conversation d’un document : Gestion automatisée par alerte de la pièce.

Signature électronique authentifiée : Garantit l’authentification de l’auteur.